dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
TAX BALANCE Kancelaria Biegłego Rewidenta Jacek Biernacki
z siedzibą przy ul. Starzyńskiego 3/16, 05-190 Nasielsk e-mail: biuro@tax-balance.pl
(dalej: „Administrator”).
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z RODO:
e-mail: iod@tax-balance.pl
- Cele przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradztwa podatkowego, księgowych, rewizyjnych lub innych usług świadczonych przez Administratora,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, ustawy o doradztwie podatkowym, ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach oraz przepisów archiwizacyjnych,
- prowadzenia rozliczeń finansowych, księgowych i podatkowych,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,
- prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z realizacją umowy.
- Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na zabezpieczeniu roszczeń oraz zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania kancelarii,
a w przypadku danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f i g RODO, jeżeli ich przetwarzanie okaże się niezbędne.
- Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza w szczególności:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON),
- dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail),
- dane finansowe, księgowe i podatkowe,
- inne dane przekazane Administratorowi w związku z realizacją usług.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy),
- podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak dostawcy usług IT, księgowych, prawnych lub archiwizacyjnych – wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu:
- przez czas wymagany przepisami prawa,
- przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
- przez okres niezbędny do realizacji obowiązków archiwizacyjnych.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania może uniemożliwić świadczenie usług przez Administratora.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
- Pliki cookies
Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- prawidłowego funkcjonowania strony,
- poprawy jakości usług,
- celów statystycznych i analitycznych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Inspektor Ochrony Danych – Beata Duch-Kosiorek
e-mail: iod@tax-balance.pl
